- Cliquez sur l’icône « Contacts ».
- Dans la colonne de gauche intitulée « Contacts » cliquez avec le bouton droit sur le « Dossier de contacts » que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur « Partager le dossier de contacts ».
- La fenêtre suivante s’affiche :
- Choisissez le type de personne avec qui vous souhaitez partager le « Dossier de contacts ». Vous avez trois options :
o « Utilisateurs et groupes internes ».
o « Invités (en lecture seule) », c’est à dire qu’aucun droit excepté la vision des données du « Dossier de contacts » ne leur sont accordés.
o « Public (en lecture seule, sans mot de passe) ».
- Dans le champ textuel intitulé « Courriel », entrez l’adresse courriel de la personne ou bien le nom du Groupe de contacts avec lequel vous souhaitez partager votre « Dossier de contacts ».
- Choisissez le rôle qu’aura la personne ou le groupe dans votre « Dossier de contacts ».
o Si vous choisissez « Aucune », le destinataire n’aura aucun droit.
o Si vous choisissez « Invité », le destinataire pourra visionner votre « Dossier de contacts » sans toutefois le pouvoir modifier.
o Si vous choisissez « Gestionnaire », le destinataire pourra ajouter, supprimer, modifier des fiches contacts.
o Si vous choisissez « Administrateur », le destinataire pourra ajouter, supprimer, modifier et administrer des fiches contacts.
- Lorsque vous partager un « Dossier de contacts », il est possible d’avertir les autres partis en envoyant un courriel standard. Dans la section « Message », choisissez l’option que vous souhaitez utiliser.
- Communiquez le chemin URL situé dans la section « URL » afin que le destinataire puisse accéder au « Dossier de contacts ».
- Cliquez sur « OK ».
